HELFER MIT HERZ - Das Portal mit Herz

Viele fragen: "Wie genau muss ich mir das vorstellen? Welche und vorallem wie viel Arbeit kommt auf mich zu ? Was muss ich beachten?"

Ich möchte euch kurz erklären was es auf sich hat Sammelstelle zu sein :

Als erstes sollte man etwas Platz haben wo man gesammelte oder abgegebene Spenden hinstellen kann .... eine Ecke im Flur oder im Keller sowas ebend ...Wieviel Kisten oder Säcke es werden können ist unterschiedlich und kommt drauf an wieviele Spenden abgegeben werden. Ich denke 3 Umzugskisten sollte jeder ca lagern können !

Als nächstes wie komme ich zu den Spenden?
Wir machen täglich Werbung für unser Forum im Internet oder per Flyer und so werden viele Spender auf uns aufmerksam. Diese setzen sich dann entweder telefonisch oder per E-Mail mit uns in Kontakt und vereinbaren dann Abgabe- / Abholungstermine oder erfragen wo bei ihnen eine Sammelstelle in der Nähe ist. Es kann sein, das einem eine Spende zugeschickt oder vorbei gebracht wird oder aber abgeholt werden muss. Dies kann man ja mit dem Spender vereinbaren.

Wie kommen die Spenden ins Forum ?
Nachdem die Spenden bei euch zu Hause sind sollten sie eingestellt werden - je nach Zeit es muss nicht sofort sein, sollte aber doch zeitnah und gewissenhaft gemacht werden !
Dann bedanken wir uns nochmal öffentlich in dem Tread Wir danken Spendern und Sponsoren !
Das einstellen ist eigentlich ganz einfach: Entweder man legt sich ein kostenfreies Onlinefotoalbum an (hierbei hilft gern ein Mod oder Admin), fotografiert die Spenden dann und beschreibt sie mit Größenangaben oder man macht eine Liste ( zb Hose schwarz gr 152 , T-Shirt weiß mit Blumen gr 104) und stellt sie in der passenden Rubrik ein.
Wenn sich die User dann angestellt haben dann ist es dem Spender seine Aufgabe die Spenden entsprechend zu verteilen. Es wäre schön wenn hierbei die Größenangaben beachtet werden (so werden die Mods und Admins entlastet )

Der Versand :
Dann werden (wenn die Pakete oder Päckchen voll sind) die Spenden verpackt und der Empfänger wird per PN (Private Nachricht) angeschrieben wie viel Porte man von ihm bekommt . Wenn das Geld dann angekommen ist müssen die Pakete innerhalb von 7 Tagen verschickt werden. Das postet man dann unter Versand mit der Nachforschungnummer die man aber nur für Pakete und versicherte Päckchen erhält! Wenn der Spender bereit ist das die User sammeln dürfen bedeutet das : Die User müssen nicht bei allem was sie sich anstellen gleich bezahlen sondern sammeln bis ein Paket oder Päckchen voll ist - dies lohnt sich wenn der Spender öffters Spenden einstellt da man so Porto sparen kann .

Als Sammelstelle darf man etwas einen "Unkostenbeitrag" verlangen.

Da Sammelstellen zum Teil hohe Unkosten haben (z.B. Fahrtkosten, Telefonkosten), haben Sammelstellen, und nur diese, das Recht 1€ pro Paket/Päckchen auf das jeweilige Porto aufzuschlagen.
Jedem User sollte klar sein, dass hier die meisten User Hartz4-Empfänger sind oder andere vergleichbare Leistungen erhalten. Da kann es nichts sein, dass manche im Monat bis zu 100€ Unkosten haben, nur weil sie freiwillig Sammelstelle sind. Aus diesen Grunde haben wir beschlossen, das Sammelstellen
jeweils 1 Euro mehr nehmen dürfen, wie das aktuelle Porto bei den Paketdiensten beträgt.

z.B. DHL : Kosten Päckchen 4,10 € ---> Sammelstelle 5,10 €

Dies gilt NICHT bei Online-Frankierung (die man jedoch bevorzugt nutzen sollte, sofern man kann)!
Hier gilt: 1 Euro mehr als der Online-Preis!

Ich hoffe ich habe nix vergessen und ihr habt nun einen kleinen überblick was es bedeutet Sammelstelle zu sein !

Wenn ihr noch Fragen haben solltet könnt ihr diese gerne stellen in der Rubrik Sammelstelle gesucht .

liebe grüße milka